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七種提升管理效率的方法你學會了嗎?
  • 發布日期:2018-09-07
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詳細信息
人在工地幹活,每天猶如陀螺般忙個不停。工作苦,工作累,工作辛苦也沒的睡。大部分情況下,是因為自己沒有掌握高效的管理方法,方法沒用對,累死自己。
小編總結以下7種高效管理方法,助你提升N被的工作效率,輕輕鬆鬆管好工地。

1.做日/周工作計劃並經常回顧

無論你習慣使用什麽辦公軟件,PPT、Excel、紙,一定要給自己製定每日/周/月工作計劃,包含上周工作總結和本周工作計劃。

針對每一項工作,詳細標注開始和截止時間,交付時間,需要什麽部門或同事對接等;把全部問題詳細列出來。

這樣方麵自己定期回顧任務的狀態,有什麽事待開始、進行中、延誤還是取消,有利於下一步工作的安排和指導。

2.會議前的高效準備

很多時候,參會人員不知道會議內容,經常是一問三不知,一看就沒準備好;為了避免這種尷尬局麵,需要提前做好準備;看一下會議日程,主要涉及什麽話題,是否與自己工作相關,需要提前做什麽準備等等。

3.學會判斷任務優先級

工程人|7種高效管理方法助你提升3倍工作效率
每天手上的工作很多,有時候寫著寫著,被其他領導或同事叫過去,如果不懂得分輕重緩急,就會感覺毫無頭緒,倍感焦慮。

因此必須學會根據任務的重要排優先級。即:

重要性(重要vs.不重要 )

緊迫性(緊急vs.不緊急)

根據這兩個維度可以劃分出4個象限,將待辦事項依次放入4個象限,就可以清晰判斷出,緊急而重要的事情一定是最優先級,需要馬上處理的。

4.未完成事項提醒

有的人非常喜歡將“告示貼”(或叫“口水貼”)貼在工位擱板上,上麵寫滿了待辦事項或需要特別提醒、關注的事項。這的確是個很好的辦法。

小小一塊貼紙,記錄了事項的重點,比如時間、電話、找誰。醒目地提醒和督促你這件事情還沒完成,需要趕緊搞定,因為你肯定接受不了一張貼紙在那裏好幾天都巋然不動。

5.先梳理一天工作內容

為了一天到晚忙暈了頭,每天早上回到工位,將自己一天的工作計劃梳理一遍,然後根據優先級分配自己的工作時間與精力。

這樣就可以做到心中有數,不會遺漏什麽重要的工作,還會容易把控節奏,信心滿滿。

6.多跟領導溝通,確認需求

AG亚游集团的工作是否得到認可完全取決於領導。

因此,AG亚游集团必須多跟領導溝通,按時按量按質完成領導安排的任務,隻要確認好領導的需求,AG亚游集团的工作才能有方向,才能有的放矢。

7.整潔有序的辦公桌

將自己的辦公桌收拾得整潔有序,可以幫AG亚游集团很快找到需要的資料或文件,而不是在用到的時候毫無頭緒,翻來翻去。

除此以外,在一個雜亂不堪的環境下工作,人的心情也會不自覺變得焦躁不安,哪還能談得上效率和質量。

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